Quem pode ajudar?

O Excel Secrets ainda está rodando em http://excelgredo.blogspot.com.

Alguém pode ajudar a migrar para cá e fazer dar uma cara moderna para o blog?

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Feliz Aniversário

Parabéns ao Excel Secrets por 1 ano de existência!

Mudança

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Enquanto não tenho tempo para mudanças, ganhe cultura “exceliana” em: http://excelgredo.blogspot.com/

Fórmula de matriz

Outro dia recebi a seguinte mensagem:

“Encontrei a planilha anexa e não entendi nada, mas funciona…
Você saberia o que é? O mais engraçado: Se substituo qualquer letra ou símbolo, pela mesma letra ou símbolo na função, aparece erro de #Valor#”

Não precisa ver a planilha para entender a resposta (ainda que algumas coisas se refiram a ela):

Sua dúvida é muito boa. Não são muitas pessoas que conhecem essa fórmula de matriz.

Já explico:

1) Entender a fórmula de matriz.

- Primeiro repare que as fórmulas na aba “Histograma” de C3 a Z6 estão entre chaves. Isso faz com que a fórmula seja inserida como fórmula matriz.

Um pouco de Help do Excel não faz mal a ninguém (aperte F1 no Excel e busque por “Adicionar números”). Você lerá o seguinte:

Adicionar números com base em condições múltiplas

Para executar essa tarefa, use as funções SE e SOMA.

Exemplo

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. (não copiei o exemplo aqui)

Observação As fórmulas do exemplo precisam ser inseridas como fórmulas de matriz (fórmula de matriz: uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando-se CTRL+SHIFT+ENTER.). Após copiar o exemplo para uma planilha em branco, selecione a célula da fórmula. Pressione F2 e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Se a fórmula não for inserida como uma fórmula de matriz, será retornado o erro #VALOR!

Ou seja, as fórmulas inseridas dessa forma fazem com que o Excel some com condições.

2) Entender a planilha.

Vamos pegar a célula Z6 como exemplo:

{=SOMA((Evol.Equipe!$C$5:$G$71=”CSTC”)*(Evol.Equipe!$E$5:$E$71<=Histograma!Z$2)*(Evol.Equipe!$F$5:$F$71>=Histograma!Z$2))}

Agora vamos dividir:

1) A primeira condição é encontrar as pessoas com “Coord” = “CSTC”.

Isso está na parte (Evol.Equipe!$C$5:$G$71=”CSTC”). Como os “Coord” estão todos descritos na coluna G da Aba “Evol.Equipe”, a fórmula aqui poderia ser:

(Evol.Equipe!$G$5:$G$71=”CSTC”)

2) as demais condições são para ver se a pessoa está na empresa no mês indicado.

(Evol.Equipe!$E$5:$E$71<=Histograma!Z$2) >> se já foi admitido

(Evol.Equipe!$F$5:$F$71>=Histograma!Z$2) >> se ainda não foi demitido

Repare que aqui a fórmula indica >= (maior ou igual)! Talvez considere como aviso prévio, mas isso é só uma suposição minha…

Juntando tudo: Em Z6 teremos os funcionários já admitidos em AGO-09, ainda não demitidos e que são “CSTC”.

O resto é moleza.

- A fórmula em C2 da Aba “Histograma” =MÍNIMO(Evol.Equipe!E5:E68) >> pega a menor data de Admissão;

- As fórmulas de D2 a Z2 da Aba “Histograma” >> pegam a data anterior e somam 1 no mês;

- Fazer o gráfico.

Por fim, vale dizer que o mesmo resultado (da fórmula de matriz) poderia ser obtido de outras formas, mas fica para uma próxima vez.

Mudança

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Histograma

“Gostaria de saber como faço um histograma no Excel 2007! Você poderia me ajudar??”

O histograma fica “escondido”… Tem que instalar o suplemento.

Veja um tutorial simples: http://support.microsoft.com/kb/214269/pt-br

Dica interessante

Não tem relação com o Excel, mas vale a pena conferir…

http://muitomaneiro.wordpress.com/

Classificar por cor

Situação normal para uma pessoa que começa a usar o Excel no trabalho:

- Recebe uma tabela grande e o chefe pede para marcar, por exemplo, os valores duvidosos para ele conferir depois.
- Feliz e contente o novato vai colorindo as células da coluna em questão para depois mostrar para o chefe.
- Após apresentar o fruto de muitas horas de trabalho, o chefe mostra um sorriso de canto de boca, indicando a satisfação, ao analisar uns três ou quatro números, e faz um último pedido. Separe para mim apenas os que você marcou de amarelo.

E agora?

Para quem usa versões antigas do Excel, a sugestão é, sempre que tiver um trabalho desses, utilizar uma coluna alternativa para realizar as marcações com “x”, assim pode usar “filtro” ao final do trabalho.

Com o Excel 2007 já é possível filtrar ou classificar por cores.

Balanço

O mês de maio foi o de maior quantidade de visitas até o momento.
O gráfico abaixo mostra o comparativo entre os meses, com a média % diária de visitas.

Com o Google Analytics, tenho várias informações sobre a navegação neste blog.
Tenho dados desde 25 de novembro de 2008.

Por exemplo:
- Navegador dos visitantes: 56% Internet Explorer; 38% Firefox; 6% outros
- 5 buscas na Internet que mais trazem visitantes (sem contar com “excelgredo” e “excel secrets”:
* tabela dinâmica
* inputbox excel
* remover duplicatas excel 2003
* banco de dados excel
* msgbox excel

Mas dá para ver que tem de tudo. Por exemplo, o fulano escreveu no Google: “colar é alt e…”. Na verdade ‘colar’ é ctrl+v. Este blog aparece ainda na primeira página do Google, com a frase do sujeito (link: Excel Secrets: colar apenas formatos e fórmulas excel).

É possível saber que o NokiaBr é o meu maior colaborador, seguido pelo Orkut.

Enfim, dá para saber muita coisa.

Só não consigo saber o que a pessoa procurou sobre Excel que não a fez parar neste blog.
Aí entra você!!! Escreva para excelsecrets@gmail.com sobre as coisas que você queria saber e não encontrou aqui.